Assistente Executiva

Vaga para o time Administrativo!

Buscamos pessoas que assim como a gente, sejam inovadoras, práticas, objetivas, tenham paixão pelo que fazem e visem a excelência. Então, você se encaixa neste perfil?

• Assistir e secretariar Diretor controlando agenda de compromissos;
• Atender e efetuar telefonemas nacionais e internacionais; receber e enviar e-mails em idioma nacional e estrangeiro; realizar triagem de assuntos encaminhando-os posteriormente ao seu superior conforme normas internas;
• Elaborar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos em um ou mais idiomas de acordo com sua especialização e necessidades da empresa;
• Organizar os compromissos da gerência acertando horários de reuniões, entrevistas e solenidades, a fim de facilitar o cumprimento das obrigações assumidas;
• Expedir e arquivar documentos do departamento;
• Manter atualizados os arquivos privados de documentos pertencentes à diretoria, procedendo à sua classificação, etiquetagem e arquivamento.
• Efetuar demais serviços gerais de secretaria, tais como: reserva de salas, hotéis e passagens, gerenciamento e regularização das despesas de viagem do diretor, organização de coffee break para reuniões internas, liberação de acesso à portaria;
• Recepção e elaboração de agenda de visitantes e clientes;
• Elaboração de materiais e organização de reuniões;
• Agendamento de manutenção nos equipamentos do escritório;
• Gerenciar os documentos que são encaminhados para aprovação do diretor;
• Fazer follow-up nos assuntos e atividades em abertos, entre outras atividades;
• Executar outras atividades correlatas ou inerentes ao cargo.

Ensino Superior Completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;

Inglês avançado ( falar, ler, escrever);

Domínio pacote office;

Conhecimento ferramenta SAP/Concur é diferencial.

Aqui na BYD priorizamos o bem-estar de nossos colaboradores e estamos em busca constante de melhorias para o nosso pacote de benefícios. Seu pacote vai contar com:

· Convênio médico e odontológico para você e seus dependentes;

· Programas de saúde e bem-estar para a melhoria da sua qualidade de vida;

· Cartão Golden Farma para compras em farmácias cadastradas com desconto diretamente em folha, valendo tanto para medicamentos como para itens de higiene e beleza;

· Gympass para cuidar da sua saúde física e mental;

· Vale refeição;

· Vale alimentação;

· Vale Transporte ou vale combustível;

· Trabalhamos com horário flexível, para melhor organização da sua vida pessoal;

· Licença maternidade de 6 meses e licença paternidade de 20 dias, além de um Kit Maternidade para o seu bebê;

· Seguro de vida coletivo Porto Seguro, sem desconto em folha;

· Auxílio creche para dependentes até 2 anos, conforme regras de elegibilidade.

A BYD (Build Your Dreams) é uma empresa de alta tecnologia que tem a missão de criar inovações tecnológicas para uma vida melhor. Fundada em 1995, contamos com mais de 30 parques industriais e estamos presentes em mais de 70 países, provendo excelência nas indústrias de eletrônicos, automóveis, energia limpa e transporte.

A BYD está comprometida com o desenvolvimento sustentável com seus valores de excelência, pragmatismo, paixão e inovação na promoção da geração de energia, armazenamento eficiente e mobilidade elétrica. Estamos presentes no Brasil desde 2015, com unidades em Campinas, São Paulo, Manaus e agora em Camaçari.

Nós nos dedicamos à fabricação de painéis solares, baterias e chassis de ônibus elétricos, e em breve a produção de automóveis híbridos plug-in e elétricos na nossa fábrica em Camaçari, na Bahia. Comercializamos também automóveis, caminhões, furgões, máscaras descartáveis e empilhadeiras elétricas, além de termos um projeto de Skyrail em São Paulo, onde forneceremos trens e sistemas para a Linha 17 – Ouro do Metrô de São Paulo.

Se você, assim como a gente, é prático, objetivo, inovador, apaixonado pelo que faz e focado em excelência, venha se juntar ao nosso time e faça parte da construção de um futuro mais verde! Então, você se encaixa neste perfil?